Jika Anda mempelajari sejarah bisnis modern, Anda akan menyadari bahwa perusahaan telah bergulat dengan masalah bagaimana menambah nilai. CEO telah diketahui melemparkan dan membalikkan ini dalam wawancara sehingga sulit bagi juru kamera untuk menjaga mereka tetap dalam bingkai. Namun suatu hari, tiba -tiba realisasi tiba di industri seperti pengetahuan besar pengetahuan bahwa nilai dapat dihasilkan dengan sekadar mengimplementasikan proyek.
Proyek berasal dari latin lama “pro” yang berarti “sejumlah besar upaya dan waktu yang dihabiskan” dan “ject” yang berarti “untuk alasan yang tidak sepenuhnya jelas”. Biasanya, proyek -proyek ini diprakarsai oleh beberapa perwakilan dari manajemen yang hanya terlihat selama siaran pers. Proyek memiliki asal mistis karena mereka terlihat hanya setelah mereka melewati terowongan kasus bisnis, melintasi jembatan anggaran dan memenangkan jantung sponsor proyek. Untuk referensi yang mudah, definisi itu
Kasus bisnis – Lembar Excel yang telah disiksa cukup untuk mengaku keputusan yang sudah dibuat. Anda tidak akan pernah terlihat bodoh ketika Anda mengintip kacamata Anda dan berkata, “Apakah ada kasus bisnis di belakangnya?” Dan ini berlaku untuk semua situasi, bahkan ketika mereka membuat pengumuman evakuasi selama kebakaran kantor.
Anggaran – Angka yang kira -kira setengah dari apa yang telah diusulkan dalam kasus bisnis. Jumlah ini meskipun sewenang -wenang, benar -benar sakral dan seperti lalu lintas di Bangalore, IE yang benar -benar tidak dapat digerakkan untuk vendor.
Jadi, begitu proyek terwujud, langkah selanjutnya adalah menemukan seseorang untuk melaksanakannya. Biasanya ada banyak orang di perusahaan yang dapat melaksanakan proyek tetapi mereka semua telah ditugaskan dengan tugas menggelengkan kepala mereka dengan tidak percaya dan mengutak-atik, “Saya katakan begitu” selama komite pengarah sehingga peran proyek tersebut Sponsor jatuh ke satu yang paling tidak dilengkapi untuk melakukannya. Jadi, proyek akuntansi akan memiliki seseorang dengan pengalaman strategi yang bertanggung jawab, proyek TI akan memiliki seseorang dari keuangan yang bertanggung jawab. Kualifikasi kritis adalah bahwa sponsor seharusnya tidak terlalu memahami banyak tentang proyek karena sangat penting baginya untuk percaya bahwa itu sangat mudah dan juga memiliki cukup kosakata untuk memberikan nama seperti “Olympus”, “Apollo” dll yang terasa demikian Menginspirasi bahwa Anda perlu menembak setengah dari anggota tim dengan anak panah penenang hanya agar mereka berhenti tampil kabur di foto tim.
Setelah sponsor proyek telah dikonfirmasi dan anggaran disetujui setelah begitu banyak pemotongan sehingga anggaran akhir terlihat seperti nanas berkulit, kami siap.
Biasanya, ada 6 langkah untuk suatu proyek
- Identifikasi pasangan yang cocok
Perusahaan membutuhkan mitra eksternal sebagai proyek adalah hal sekali saja sehingga membutuhkan jumlah karyawan sementara. Juga mitra eksternal membawa aset tertentu ke proyek seperti pengalaman berteriak dan juga kulit tebal yang membantu mereka melakukan satu proyek untuk selamanya. Akhirnya begitu banyak nilai yang dihasilkan sehingga merembes melalui lantai ke ruang bawah tanah tempat ia dirawat, diproses, dan disimpan sebagai laporan.
Biasanya, perusahaan menjalankan proses yang disebut RFP di mana banyak pihak dipanggil untuk menawar proyek dengan ruang lingkup yang diterbitkan. Ruang lingkup dapat diringkas biasanya dalam satu baris “lakukan semua yang mungkin dibutuhkan untuk setengah dari apa yang akan dikenakan biaya”. Pihak penawaran tentu saja cerdas dan membangun kemungkinan dalam estimasi upaya mereka. Aturan praktis yang baik diikuti untuk memperkirakan upaya manusia adalah, memikirkan jumlah atom di alam semesta dan kemudian menggandakannya.
- Mendefinisikan ruang lingkup dan jadwal proyek
Setelah penawar yang menang diputuskan, biasanya setelah putaran presentasi oleh berbagai penawar yang semuanya terlihat dan terdengar seperti satu sama lain, pemenangnya diputuskan dengan memilih vendor yang kutipannya sangat rendah sehingga anggota proyek akhirnya tersandung secara teratur dan atasnya dan melukai diri sendiri. Para pihak mencapai penandatanganan kontrak yang tanggal terakhir untuk ditayangkan secara agresif dinegosiasikan sehingga berkali -kali, kencan langsung bergerak ke masa lalu dan surut lebih jauh saat negosiasi masih berlangsung. Setelah kontrak ditandatangani, tindakan bergerak
Kick off diadakan untuk secara resmi meluncurkan proyek. Tanggal kick off juga didefinisikan sebagai tanggal ketika para ahli materi pelajaran Anda meninggalkan perusahaan, dipromosikan atau mengambil peran yang berbeda dan meninggalkan proyek. Proyek ini biasanya mengimbangi pengembangan ini dengan menambahkan anggota tim tambahan yang aset yang paling berharga adalah bahwa mereka tersedia karena telah dipecat dari proyek lain. Tim perlu bertemu, mendiskusikan, dan mendokumentasikan segala sesuatu untuk menandai kemajuan proyek yang ditandai oleh sejumlah presentasi PowerPoint yang belum dibaca dan tidak ada email yang telah diteruskan dengan teks “FYI …” selama proyek. Tetapi tenggat waktu sering tergelincir, dan seseorang dipanggil
Langkah yang sangat penting dari suatu proyek adalah menghasilkan daftar alasan dan langkah -langkah mitigasi yang diambil namun tidak mungkin mereka mengatasi masalah yang sebenarnya. yaitu
Alasan penundaan: Meteor Strike di situs proyek lepas pantai membunuh semua anggota tim di luar kantor
Langkah Mitigasi: Mengganti mesin kopi yang akan meningkatkan produktivitas di tempat ke tingkat sedemikian rupa sehingga sebagian besar anggota tim akan berkedip pada tahun 2065.
Status tonggak sejarah: Pindahkan lampu lalu lintas dari merah ke oranye
Manajer proyek yang baik harus memiliki daftar penundaan proyek tetap siap bahkan sebelum kick off sehingga mereka tidak tertangkap basah selama
Serangkaian penundaan menyebabkan krisis dalam proyek. Biasanya diumumkan oleh seseorang yang akhirnya mengatakan apa yang diketahui semua orang selama ini. Sangat penting untuk tidak menjadi pihak pertama yang mengumumkan krisis karena itu akan dilihat sebagai pengakuan rasa bersalah. Segera setelah seseorang mengoceh di saat kelemahan, semua pihak menghela nafas lega dan mengenakan topeng karena kemarahan yang terkejut dan menuduh pihak lain yang tidak berprofesionalisme. Pitch terus meningkat sampai anjing mulai melolong dan kelelawar mulai menabrak jendela kantor di mana titik kedua belah pihak (sekarang habis)
- Menegosiasikan kembali dan hidup
Akhirnya, kedua belah pihak sepakat untuk menyatakan “bertahap live” dan mengumumkannya berlarian dengan antusiasme sehingga pengatur waktu lama diingatkan akan Archimedes berlarian di jalanan Athena. Jadi, Anda menyatakan di mana pun Anda berada sebagai “hidup” dan segala sesuatu yang tidak lengkap dipindahkan ke fase berikutnya. Fase berikutnya, dan ikuti saya dengan cermat di sini, biasanya dimulai
- Identifikasi pasangan yang cocok
Penafian
Artikel ini dimaksudkan untuk membawa senyum ke wajah Anda. Setiap hubungan dengan peristiwa dan karakter dalam kehidupan nyata adalah kebetulan.
Akhir artikel
